Bespaar tijd en geld met het Kleding Management Systeem (KMS)

Door het gebruik van het KMS-systeem kan je jouw bestelproces van werkkleding vereenvoudigen. Doordat wij een unieke bestelomgeving creëren met jouw eigen bedrijfsidentiteit wordt het bestellen, controleren en beheersen van bedrijfskleding inzichtelijk gemaakt. Dit bespaart zowel tijd als kosten.

Optimaliseer werkkledingbeheer

Het KMS wordt naar wens van je bedrijf ingericht. In een oogopslag is alle relevante informatie van alle medewerkers binnen je bedrijf te vinden. Via persoonlijke budgetten kunnen medewerkers binnen de gekozen artikelen de werkkleding bestellen die voor hen van toepassing is. Als werkgever houd je hierin altijd het overzicht: van inzicht in alle bestellingen tot het bepalen van de budgetten.

Gepersonaliseerde bestelomgeving

Met ons KMS-systeem kan je aankoopverantwoordelijke of jouw medewerkers makkelijk online bedrijfskleding bestellen in een afgeschermde en gepersonaliseerde omgeving. Elke werknemer wordt gekoppeld aan een kledingpakket volgens zijn of haar functie en/of vestiging. Jouw medewerker kan daardoor alleen de kleding bestellen die hij of zij nodig heeft.

Rechten en rollen kunnen worden toegekend waardoor iedere gebruiker slechts toegang heeft tot vooraf bepaalde opties.

 

Van persoonlijk bestellen tot leveren

Verschillende rollen met bevoegdheden bv; drager, besteller, teamleider, directeur. Budgetbeheersing Toekenning persoonlijk budget obv functie, dienstverband, afdeling en geslacht. Bestellen binnen gekozen kledingspakket Persoonlijk, voor iemand anders of in bulk. Rapportage Uitgebreide rapportages om inzicht te geven in het bestelproces.

Voordelen gebruik KMS

  • Reductie van fouten: door het automatiseren van het proces zullen menselijke fouten voorkomen worden.
  • Gebruiksgemak: Werknemers bestellen binnen hun eigen kledingpakket, budgetten en persoonsmaten.
  • Overzichtelijke rapportages om inzicht te krijgen in het bestelproces.
  • Veiligheid persoonsgegevens: Het KMS is ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd: jouw klanten zijn immers je waardevolste bezit!

KMS Werkkleding

Controle & inzicht in bestellingen In ons KMS-systeem heb je de mogelijkheid om uw werknemers een persoonlijk budget of credits toe te kennen. Dit geeft je meer controle en je behoudt een helder overzicht over de uitgaven.

Het kleding management systeem biedt je duidelijke managementrapporten aan en een overzichtelijke administratie.

  • Persoonlijk budget/credits per werknemer
  • 24/7 inzicht in de complete orderhistorie
  • Heldere rapportage per vestiging/afdeling
  • Inzicht in ruilen en retourneren

Aangepast aan jouw organisatie

Ons KMS-systeem is volledig op maat van jouw organisatie in te stellen. Ben je een bedrijf, vereniging, overheidsinstelling of school? Onze kleding management systeem past zich aan aan uw behoeftes en noden.

  • Voor KMO tot overheidsinstelling
  • Passessies voor implementatie van het KMS
  • Online opleiding voor gebruikers/managers

Interesse?
Contacteer ons via het contactformulier!